O RIPCI é explícito a este respeito: cada sistema de proteção contra incêndios tem um prazo máximo entre duas manutenções consecutivas, fixado no Anexo II do regulamento.
Trimestral, semestral, anual e quinquenal. Quatro cadências distintas, cada uma com operações próprias e um nível de profundidade diferente.
Este artigo organiza essas periodicidades equipamento a equipamento, explica o que deve conter o livro de registo e quem está habilitado para certificar cada revisão.
O que o RIPCI estabelece sobre a manutenção PCI
O Real Decreto 513/2017 obriga a submeter os equipamentos e sistemas de proteção ativa às revisões do seu Anexo II. O artigo 21 é explícito: determina, em cada caso, o tempo máximo que pode decorrer entre duas manutenções.
Não cumprir a periodicidade não é uma infração formal menor: é deixar um sistema de proteção ativa sem garantia de resposta no dia em que for necessário.
As atas de cada manutenção, assinadas pelo pessoal qualificado que a executa, devem estar à disposição dos serviços de indústria da comunidade autónoma durante, pelo menos, cinco anos a partir da sua emissão.
Periodicidades do Anexo II, equipamento a equipamento
O regulamento distingue quatro cadências, repartidas por duas tabelas. Em regra, todos os sistemas são revistos em todas as periodicidades: o que muda são as operações realizadas sobre cada elemento e quem as pode executar.
- Trimestral (tabela I) — pessoal do titular ou empresa mantenedora: geralmente, inspeção visual de extintores de incêndio, bocas de incêndio, sinalização e acessibilidade dos equipamentos, com medição de parâmetros e pressões.
- Semestral (tabela I) — pessoal do titular ou empresa mantenedora: lubrificações e verificações de diversos pontos de controlo de cada sistema.
- Anual (tabela II) — empresa mantenedora habilitada: ensaios funcionais da instalação.
- Quinquenal (tabela II) — empresa mantenedora habilitada: em geral, ensaios de pressão dos diversos elementos de extinção, como o ensaio periódico de pressão dos extintores nos termos do Regulamento espanhol de Equipamentos sob Pressão ou a inspeção quinquenal da mangueira das bocas de incêndio segundo a norma UNE-EN 671-3.
Em todas as revisões devem ser emitidos atas e certificado, independentemente da periodicidade e de quem as executa.
A isto soma-se, a cada dez anos, a inspeção por organismo de controlo acreditado nas instalações que o exijam, nos termos do artigo 22 do RIPCI.
As operações variam ainda consoante o sistema: sprinklers automáticos, coluna seca, hidrantes, água nebulizada, extinção por gás e controlo de fumo e calor (SCTEH) têm operações específicas dentro das tabelas do Anexo II, além das verificações semanais que algumas normas UNE de produto exigem na sala de bombas.
O livro de registo de manutenção PCI: o que deve conter
Cada operação — trimestral, semestral, anual ou quinquenal — gera uma ata. O conjunto dessas atas constitui o livro de registo do titular, e deve identificar sem ambiguidade o que foi revisto e com que resultado.
Estes mínimos aplicam-se mesmo quando a operação não exige cumprir na totalidade a norma UNE 23580 de atas de manutenção, como acontece com as revisões trimestrais e semestrais executadas pelo titular. Cada ata deve ter a assinatura de quem executa a manutenção e a do representante da propriedade.
Quando são detetadas incidências, as ações propostas documentam-se junto ao resultado ou no relatório técnico que o artigo 17 do RIPCI obriga a entregar ao titular.
Quem pode executar cada operação: titular ou mantenedora habilitada
O RIPCI reconhece duas figuras. O titular pode realizar pessoalmente as operações trimestrais e semestrais da tabela I, pela sua simplicidade, ou mesmo adquirir a condição de mantenedor dos seus próprios equipamentos se dispuser de meios técnicos e humanos suficientes e de um seguro de responsabilidade civil.
Fora desse caso, toda a operação anual ou quinquenal exige, em regra, uma empresa mantenedora habilitada, com declaração responsável apresentada junto da comunidade autónoma correspondente.
A empresa mantenedora pode ainda assumir todas as revisões do programa, incluindo as da tabela I.
O nosso percurso como instaladora e mantenedora PCI cobre as periodicidades do regulamento em qualquer dos sistemas abrangidos pelo Real Decreto 513/2017.
Certificação da empresa mantenedora e do pessoal técnico
Não basta estar registado. O artigo 15 do RIPCI exige à empresa mantenedora um certificado de qualidade do seu sistema de gestão, emitido por entidade acreditada, cujo âmbito cubra explicitamente cada equipamento que mantém.
Para extintores, a entidade certificadora deve ainda verificar o cumprimento da norma UNE 23120:2011. Para sistemas de agentes gasosos fluorados, o pessoal necessita da qualificação específica do Real Decreto 115/2017. Ambos os requisitos somam-se à apólice de responsabilidade civil profissional mínima de 800.000 euros exigida pelo regulamento.
O que acontece se o calendário de manutenção não for cumprido
O incumprimento do Anexo II classifica-se como infração ao abrigo do regime sancionatório da Lei 21/1992 de Indústria, com valores que escalam consoante a gravidade da infração. O comité técnico do setor recorda que a revisão trimestral de extintores segundo o RIPCI é simples, mas condiciona tudo o resto.
Como a Pefipresa gere: manutenção PCI rastreável
A PEFIPRESA planeia as periodicidades do RIPCI num único contrato de manutenção preventiva e corretiva PCI, com emissão de atas, arquivo do livro de registo e aviso prévio de cada data de revisão.
Cada operação fica rastreada, assinada e disponível para auditorias de seguros, peritos ou a própria administração, sem depender de uma pasta física que se possa extraviar.
Se quiser rever o calendário de manutenção da sua instalação, contacte a nossa equipa de engenharia PCI e solicite uma auditoria técnica ao seu sistema PCI.
Perguntas Frequentes sobre periodicidades do RIPCI
O que deve conter o livro de registo de manutenção PCI?
O livro de registo reúne, equipamento a equipamento, o tipo de produto e modelo, a sua identificação única e as operações executadas com o respetivo resultado. Se houver incidências, as ações propostas documentam-se junto ao resultado ou no relatório técnico que a empresa mantenedora entrega ao titular. Estes mínimos aplicam-se mesmo quando a revisão não exige cumprir na totalidade a norma UNE 23580, e cada ata deve ter a assinatura de quem executa a manutenção e a do representante do titular.
Quem pode realizar a revisão trimestral dos equipamentos PCI: o titular ou a empresa mantenedora?
O RIPCI permite que as revisões trimestrais e semestrais, previstas na tabela I do Anexo II, sejam executadas pelo próprio titular ou por pessoal por ele designado, sem necessidade de contratar uma empresa mantenedora, por serem as operações mais simples do programa. As revisões anuais e quinquenais da tabela II exigem pessoal de uma empresa mantenedora habilitada, que também pode assumir as da tabela I.
Que certificação precisa o pessoal que executa a manutenção anual de PCI?
A empresa mantenedora deve dispor de um certificado de qualidade do seu sistema de gestão, emitido por uma entidade acreditada, cujo âmbito cubra explicitamente cada equipamento ou sistema que mantém. Para extintores, a entidade certificadora deve ainda verificar o cumprimento da norma UNE 23120; para agentes gasosos fluorados, o pessoal necessita da qualificação específica do Real Decreto 115/2017.
Que sanções prevê o RIPCI se o calendário de manutenção não for cumprido?
O incumprimento do calendário do Anexo II tipifica-se como infração ao abrigo do regime sancionatório da Lei de Indústria espanhola, com valores que escalam consoante a gravidade. Além da sanção económica, um sistema sem manutenção comprovada pode invalidar a cobertura do seguro e comprometer o resultado de uma inspeção de indústria.
Durante quanto tempo devem conservar-se as atas de manutenção PCI?
O RIPCI exige a conservação das atas de manutenção, pelo menos, durante cinco anos a partir da respetiva data de emissão, à disposição dos serviços de indústria da comunidade autónoma. A empresa mantenedora conserva ainda, pelo mesmo prazo mínimo, a documentação das reparações e operações que executa.
